إنشاء مكتب افتراضي في تركيا – الشروط و التكاليف وكل ما تحتاج معرفته

المكتب الافتراضي هو مكان عمل افتراضي للشركات يسمح لأصحاب الأعمال والموظفين بالعمل خارج مكتب فعلي عبر الإنترنت أو الهاتف المحمول.

تستمر المكاتب الافتراضية في التوسع مع فهم جديد للشركة في شكل مكتب منزلي, ومكتب مشترك, ومستقل, ومكتب جاهز.

يمكن للناس القيام بعملهم بسهولة بسبب الفرص المختلفة التي توفرها هذه الأنواع من المكاتب.

توفر المكاتب الافتراضية, التي يتم استخدامها بشكل متزايد اليوم, رواد الأعمال من تكلفة إنشاء مكتب فعلي وتقدم العديد من الفوائد لمستخدميهم. ومع التغيير في حياة العمل, تغيرت ظروف العمل أيضاً.

لهذا السبب تفضل الشركات الكبيرة والصغيرة التي ترغب في إنشاء فرع لها في تركيا بإنشاء مكاتب افتراضية.

تعد العملية السهلة والقصيرة لإنشاء المكاتب الافتراضية عاملاً آخر يجعل رواد الأعمال يختارون هذا النوع من المكاتب لأنشطتهم.

الأشخاص الذين لا يحتاجون إلى مكتب أو الأشخاص الذين يسافرون كثيراً يفضلون خدمات المكتب الافتراضي.

أحد أهم فوائد هذا النوع من المكاتب هو توفير عنوان رسمي. كما يوفر المكتب الافتراضي خدمات اجتماعات الشركة والعملاء في موقع عالي الجودة.

يحتاج العديد من رواد الأعمال, بسبب أنشطتهم خارج الشركة, إلى استلام وإرسال رسائل بريدية منتظمة والرد على مكالمات العملاء.

تحقق المكاتب الافتراضية أقصى استفادة من هذه الطلبات من قبل موظفيها المحترفين.

حيث توفر خدمات المكتب الافتراضي الوقت والمال لرواد الأعمال.

المكتب الافتراضي الدولي في تركيا

تركيا بلد أوروآسيوي جميل, يقع جزء منها في أوروبا وجزء في آسيا.

لكن هذا البلد الجميل, ليس فقط من للسياحة, ولكن أيضاً هو حلقة وصل بين الأسواق الآسيوية والأوروبية, هو نقطة مهمة لأولئك الذين يرغبون في تأسيس شركة في هذا البلد.

يمكن للشركات الأجنبية العمل في تركيا من خلال فتح فروع أو شركات تابعة. لكن من الأفضل اختبار قدرة السوق أولاً عن طريق فتح وكالة أو مكتب افتراضي.

في الأشهر الأربعة الأولى من عام 2020, تم تأسيس 31,181 شركة جديدة في تركيا.

تُعرف معظم هذه الشركات بالشركات الصغيرة من حيث عدد الموظفين.

من أهم القضايا بالنسبة لهذه الشركات وجود عنوان للشركة.

تعد المكاتب الافتراضية خياراً جيداً للأشخاص الذين يرغبون في العمل دون حضور الشركة وفي نفس الوقت لديهم عنوان عمل صالح.

أصبحت هذه القضية المهمة محور اهتمام العديد من رواد الأعمال الجدد اليوم.

على سبيل المثال, يحتاج الأشخاص الذين يبدأون نشاطاً تجارياً جديداً إلى عنوان لكي يعملوا بشكل قانوني. المكاتب الافتراضية تسمح لهم بالقيام بذلك.

حيث يمكن استخدام هذا العنوان لتلقي مراسلات الشركة ومقابلة العملاء أو شركاء الأعمال في تركيا.

تقرر العديد من الشركات الأجنبية إنشاء مكتب افتراضي في تركيا, وذلك لتحمل تكاليف أقل للإصلاحات والإعداد, أو لتتمكن من دراسة السوق بشكل أفضل.

خطوات إنشاء مكتب افتراضي في تركيا

في الخطوة الأولى, يجب تحديد نوع الشركة التي تنوي البدء فيها واختيار موضوع نشاطك وفقاً لنوع الشركة.

هناك ثلاثة أنواع من الشركات في تركيا:

•  الشركات الخاصة
•  الشركات المحدودة
•  الشركات المساهمة

يفضل الأشخاص الذين يخططون لبدء شركة لأول مرة عادة الشركات الخاصة.

يمكن إنشاء الشركات التي يتم تأسيسها من قبل شخصين على الأقل برأس مال أكبر كشركات ذات مسؤولية محدودة أو شركات مساهمة.

الخطوات التالية هي كما يلي:

• التسجيل في الغرفة التجارية.
• الإعلان عن عنوان المكتب الافتراضي لمكتب الضرائب المختص.
• إذا كنت تخطط لتسجيل شركة خاصة, فيجب عليك أيضاً الحصول على شهادة ملكية عمل من كاتب عدل.
  تحتوي هذه الشهادة على معلومات مثل الاسم واللقب لمالك الشركة وعنوان مكان العمل. في الشركات المساهمة والشركات ذات المسؤولية المحدودة, يجب أيضاً الحصول على تصريح إنشاء من الوزارة المختصة.
• تعيين مستشار مالي لإنشاء عقد إيجار مكتب افتراضي والقيام بالتمويل المناسب.
• استلام الرقم الضريبي من قبل المستشار المالي من مكتب الضرائب المختص ووثيقة التسجيل من الغرفة التجارية.
• بعد الانتهاء من جميع الخطوات يقوم مفتشو مكتب الضرائب بزيارة الشركة والتأكد من عنوان الشركة.

تكلفة إنشاء مكتب افتراضي في تركيا

في المكاتب الفعلية, بالإضافة إلى تكلفة إيجار المكتب, يمكن أن تضاعف التكاليف المخفية إيجار المكتب.

لكن المكاتب الافتراضية توفر لك الكثير من المال مثل استثمارات البنية التحتية والأمن والتنظيف والمطبخ والسكرتير والفواتير الشهرية.

يتراوح متوسط ​​تكلفة استئجار مكتب افتراضي بخدمات قياسية بين 300 و 400 ليرة شهرياً.

الخدمات التي تقدمها المكاتب الافتراضية

• سكرتيرة المكتب.
•  إرسال واستلام البريد والرسائل والفاكسات.
•  الرد على مكالمات العملاء.
•  تقديم عنوان رسمي.
•  توفير رقم هاتف محلي حقيقي.
•  إذا كنت بحاجة إلى غرفة اجتماعات, فيمكنك أيضاً استخدامها عن طريق إجراء حجز. توجد في غرفة الاجتماعات مرافق مثل جهاز العرض والتلفزيون وأثناء الاجتماع ستستمتع بخدمات تقديم الطعام غير المحدودة والشاي والقهوة.

مساوئ إنشاء مكتب افتراضي

• صعوبة في العمل الجماعي بسبب عدم الوجود المادي في بيئة مشتركة.
• عدم وجود نظام إدارة الفريق المناسب.
• عدم وجود الدافع للعمل في بيئة مكتبية.
• تجنب الأنشطة الاجتماعية.

فوائد إنشاء مكتب افتراضي

• تكلف المكاتب الافتراضية أقل من المكاتب العادية.
• لن تحتاج إلى أن تكون في المكتب.
• يمكنك تحديد مواعيدك مع العملاء في غرف الاجتماعات المهنية.
• من خلال تقديم عنوان عملك الصحيح لعملائك, ستنشئ صورة احترافية عن نفسك.
• ستلتقي بأصحاب الأعمال المحترفين وستكون قادراً على الشراكة معهم أو تقديم أو تلقي الخدمات منهم.